事務職の転職に資格は必要？MOS・簿記を取る前に考えること

事務職の転職に資格は必須？

結論から言うと、一般事務の求人の多くは、資格を応募の条件にしていません。求人票の「応募資格」の欄を見ると、「基本的なパソコン操作ができる方」「WordとExcelの入力ができる方」のような書き方がほとんどです。

採用する側が知りたいのは、「この資格を持っているか」よりも、「入ってすぐに、どこまで任せられるか」です。資格はその判断材料の一つにはなりますが、それだけで決まるわけではありません。

一方で、資格がはっきり役に立つ求人もあります。経理事務や、数字を扱う割合が大きい事務がそうです。ですから「資格は要らない」と言い切るより、応募したい求人によって変わると考えるほうが近いと思います。

MOSは取ったほうがいい？

MOSは、WordやExcelなどの操作ができることを示す資格です。事務職を目指す人がまず思い浮かべる資格だと思います。

役に立ちやすいのは、次のような場面です。

• 事務の経験がなく、パソコンを使える根拠を示したいとき
• これまでの仕事でExcelをほとんど使っていなかったとき
• 求人票に「MOS歓迎」「Excel中級以上」など、具体的に書かれているとき

反対に、すでに事務の仕事でWordやExcelを毎日使っていた人は、資格がなくても「何の作業に、どう使っていたか」を書くほうが伝わります。「関数を使って月次の集計表を作っていました」と書ければ、それで十分に判断してもらえることが多いです。

⚠️ 気をつけたいのは、資格の勉強が、応募を先延ばしにする理由になってしまうことです。「資格を取ってから応募しよう」と思っているうちに、何ヶ月も過ぎてしまう人は少なくありません。

簿記は事務職に役立つ？

簿記は、お金の出入りを記録するルールを学ぶ資格です。経理事務を目指すなら、役に立つ場面は多いと言われています。仕訳や勘定科目の考え方が分かっていると、入社してからの覚えることが減るからです。

一般事務でも、請求書の発行や経費の精算など、数字に触れる仕事はあります。簿記の知識があると、「この数字がどこから来て、どこへ行くのか」がつかみやすくなります。

ただ、経理を目指していない人が、事務職に応募するためだけに簿記を取る必要があるかというと、そうとは限りません。数字を扱う仕事が好きかどうかを、勉強を始める前に一度考えてみてください。好きなら、簿記は長く使える知識になります。苦手なら、別の方向で強みを伸ばすほうが合っているかもしれません。

取る前に確かめたい3つのこと

資格の勉強を始める前に、次の3つを確かめておくと、遠回りをしにくくなります。

1. 応募したい求人の「応募資格」と「歓迎」の欄に、その資格が書かれているか
   10件ほど求人票を並べて、資格名が何回出てくるかを数えてみてください。ほとんど出てこないなら、急いで取る必要はありません。
2. すでに持っている経験で、同じことを説明できないか
   前の仕事でExcelを使っていたなら、それを具体的に書くほうが先です。
3. 勉強している間も、応募は並行できるか
   「取ってから」ではなく「勉強中」と書類に書くこともできます。

求人票の読み方については、求人票の見方。応募する前に確認している5つのことにまとめています。

状況別：資格を取るか、先に応募するか

迷ったときの目安を表にしました。あくまで目安なので、応募したい求人の内容を優先してください。

いまの状況	考え方の目安
事務の経験があり、Excelも日常的に使っていた	資格より、職務経歴書に作業の中身を書くほうが先。応募を進めながら考える
販売・接客などから、未経験で事務を目指す	MOSは「パソコンが使える根拠」になりやすい。ただし勉強中でも応募は並行できる
経理事務を目指している	簿記は役に立つ場面が多い。求人票で求められている級を確認してから始める
営業事務を目指している	資格より、受発注や電話対応などの経験が見られやすい。前職での調整の経験を言葉にする
ブランクがあり、パソコンから離れていた	勘を取り戻す目的で学ぶのは有効。資格にこだわらず、手を動かす練習から始めてもいい

営業事務と一般事務の違いは、一般事務と営業事務の違いで詳しく書いています。

資格の代わりに書類で伝えられること

資格がなくても、職務経歴書で伝えられることはたくさんあります。大切なのは「何ができるか」を、相手が想像できる言葉で書くことです。

状況ごとに、書き方の例を挙げます。

私も職務経歴書を書こうとしたとき、「書くことがない」と手が止まりました。でも実際には、やってきたことが言葉になっていなかっただけでした。資格の欄が空いていても、仕事の中身を書けば、読む側にはちゃんと伝わります。

棚卸しのやり方は、事務職の職務経歴書。「書くことがない」と思ったときの棚卸しのしかたで詳しく書いています。

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