転職エージェントの使い方。初回の面談で何を話せばいい？

転職エージェントの面談では何をする？

一般的な初回の面談は、次のような流れで進みます。

1. これまでの経歴の確認
2. 転職を考えている理由や、希望する条件の聞き取り
3. 求人の紹介や、今後の進め方の説明

担当者は、面談で聞いた内容をもとに求人を探します。つまり、面談で伝えた情報が、そのまま紹介される求人の質につながります。うまく話そうとするより、正確に伝えることを意識したほうがうまくいきます。

面談の前に準備しておくこと

面談の前に、次のものを手元に用意しておくと、話がスムーズになります。

• これまでの職歴のメモ … 会社、期間、やっていた仕事。職務経歴書の下書きがあればそれで十分です
• 希望条件のメモ … 勤務地、通勤時間、勤務時間、雇用形態、職種
• 辞めたい・辞めた理由 … 何が合わなかったのかを、条件の言葉で
• 聞きたいことのリスト … 求人の探し方、書類の添削、面接の対策など

私は最初のエージェントで「紹介できる求人がありません」と言われたとき、準備が足りていなかったと感じました。そのときの話と、面談前に用意しておくとよかったことは、こちらの記事に書いています。

職務経歴書を書くとき、私は「書くことがない」と思いました。でも実際は、やってきたことが言葉になっていなかっただけでした。下書きの作り方は職務経歴書の記事を参考にしてください。

面談で伝えておきたい5つのこと

伝えること	なぜ大事か	伝え方のコツ
譲れない条件	合わない求人の紹介を減らせる	「できれば」と「これだけは」を分けて伝える
通える範囲	条件が合わない求人で時間を使わずに済む	駅名や通勤時間の上限で具体的に
転職の理由	同じことが起きにくい職場を探してもらえる	人ではなく、合わなかった条件を主語にする
転職したい時期	進め方のペースを合わせてもらえる	「急いでいない」ならそのまま伝える
不安に思っていること	書類や面接の準備を手伝ってもらいやすくなる	短期離職やブランクなど、気になることは先に話す

とくに通える範囲は、最初にはっきり伝えておくのがおすすめです。私はアデコで紹介してもらった求人が、内容としては良かったのに、自宅から遠いなど条件が合わず、先に進みませんでした。条件の線引きを最初に共有しておけば、お互いに時間を使わずに済みます。

［PR］事務の求人を探しながら、面談で相談してみたい方へ

アデコの転職支援サービスは、登録が無料で、オンラインでコンサルタントと個別に面談ができます。一般事務の求人が多く、平日の夜でも相談できます。

私が使ったときは、担当の女性が親身に話を聞いてくれて、プッシュされなかったので気持ちが楽でした。なお、アデコ経由で転職が決まったわけではありません。並行して自分で受けていた会社のほうが条件に合い、そちらに決めています。

話し方の例5つ

断ることや迷っていることを伝えるのは、気が引けるかもしれません。でも、正直に伝えたほうが、担当者も次の提案をしやすくなります。

迷っている段階でも面談を受けていい？

受けてかまいません。「転職するかどうかを決めるために、情報を集めたい」という使い方も、ひとつの使い方です。

ただ、エージェントは企業から報酬を受け取る仕組みなので、担当者によっては応募を勧められることもあります。迷っている段階なら、そのことを最初に伝えておくと、ペースを合わせてもらいやすくなります。

私は面接の前後に連絡をもらえたことで、気持ちの面でかなり助かりました。一人で進めていると気持ちが落ちやすいので、状況を分かってくれている人がいるのは心強いものです。

面談のあと、どう付き合えばいい？

面談が終わったら、次のことを意識しておくと、うまく付き合いやすくなります。

• 紹介された求人には、なるべく早く返事をする … 応募しない場合も、理由を一言添えると次の紹介が合いやすくなる
• 条件が変わったら伝える … 働ける時間や勤務地の希望が変わったら、すぐに共有する
• 合わないと感じたら、担当の変更や別のエージェントも考える … 担当者との相性はあります

エージェントは1社に絞る必要はありません。私も複数を並行して使っていました。並行して使うときの注意点は、転職エージェントは複数使っていい？にまとめています。

［PR］面談で、事務の仕事の探し方を相談したい方へ

アデコの転職支援サービスは、登録が無料で、オンラインでコンサルタントと個別に面談ができます。一般事務の求人が多く、平日の夜でも相談できます。