派遣と正社員、事務で働くならどっちが向いている？違いと選び方
事務の仕事を探していると、同じような仕事内容でも「派遣」と「正社員」の両方の募集が出てきます。どちらがいいのか、何が違うのかが分からないまま、なんとなく正社員を選ぼうとしている方も多いと思います。
どちらが上ということはありません。違うのは、雇われ方と、仕事や時間の決まり方です。いまの暮らしに合うのはどちらかを考えると、選びやすくなります。
この記事では、派遣と正社員の違いを表で並べて、どんな状況ならどちらが合いやすいかを整理します。
- 派遣と正社員は、そもそも何が違う？
- 違いを表で比べると
- 派遣の事務が合いやすいのはどんな人？
- 正社員の事務が合いやすいのはどんな人？
- 状況別：どちらを選ぶか考える例4つ
- 派遣から正社員を目指す道はある？
- 迷ったときに決める順番
- よくある質問
派遣と正社員は、そもそも何が違う？
いちばん大きな違いは、誰と雇用契約を結ぶかです。
- 正社員… 働く会社と直接、雇用契約を結びます。一般的には期間の定めがなく、長く働くことが前提です
- 派遣… 派遣会社と雇用契約を結び、派遣先の会社で働きます。お給料を払うのは派遣会社で、仕事の指示は派遣先から受けます
この仕組みの違いから、ほかの違いも生まれます。正社員は会社の一員として、異動や担当替えも含めて長く育てられる立場です。派遣は、あらかじめ決めた仕事の範囲と期間で働く立場になります。
事務の仕事は、どちらの形でも募集が多い職種です。だからこそ、仕事内容だけで比べると違いが見えにくくなります。仕事の中身より、働く条件の決まり方で比べるのが分かりやすいと思います。
違いを表で比べると
一般的な違いを並べました。会社や契約によって違う部分もあるので、目安として見てください。
| 項目 | 派遣 | 正社員 |
|---|---|---|
| 雇用契約の相手 | 派遣会社 | 働く会社 |
| 契約の期間 | 期間が決まっていて、更新しながら働くことが多い | 期間の定めがないことが多い |
| 仕事の範囲 | 契約で決めた業務が中心 | 会社の判断で広がったり変わったりする |
| 勤務時間・日数 | 時短や週の日数を相談しやすい求人がある | フルタイムが基本の求人が多い |
| 勤務地 | 希望の範囲で探しやすい | 転勤や異動がある会社もある |
| お給料の形 | 時給が多い | 月給が多く、賞与がある会社もある |
| 困ったときの相談先 | 派遣会社の担当者 | 社内の上司や人事 |
表で見ると、派遣は条件を選びやすい働き方で、正社員は長く同じ会社で積み上げやすい働き方だと言えます。どちらにも、向いている場面と向いていない場面があります。
なお、派遣で同じ職場に働ける期間には、法律で一般的な決まりがあります。細かい扱いは契約や働き方によって変わるので、気になる方は登録する派遣会社に確認してください。
「どっちが得か」より、「いまの自分に合う条件はどっちで手に入るか」で考えると迷いにくいです。
派遣の事務が合いやすいのはどんな人？
次のような方は、派遣の形が合いやすいと思います。
- 働ける時間や日数に制約がある … 家庭の事情や体調で、フルタイムが難しい時期
- 通える範囲がはっきりしている … 勤務地を絞って探したい
- ブランクがあって、まず働くことに慣れたい … 決まった範囲の仕事から再開したい
- いろいろな職場を見てから決めたい … 事務の中でもどの分野が合うか、まだ分からない
派遣は仕事の範囲が契約で決まっているので、「入ってみたら聞いていた仕事と全然違った」ということが起きにくい面があります。もし起きても、派遣会社の担当者に相談できます。
私は子育ての時期に、在宅の事務を業務委託で複数社受けていました。週3日、週20時間ほどです。派遣とは違う形ですが、時期によって、働ける時間に合わせて形を選ぶという考え方は同じだと思います。フルタイムの正社員だけが選択肢ではありません。
正社員の事務が合いやすいのはどんな人？
一方で、次のような方は正社員を目指すほうが合いやすいと思います。
- 同じ会社で長く働いて、任される範囲を広げたい
- フルタイムで働ける状態が整っている
- 月ごとの収入を安定させたい … 時給だと、祝日の多い月などで変わることがあります
- 社内の異動や担当替えも、経験として受け止められる
正社員の事務は、最初は決まった作業から始まっても、慣れてくると後輩に教える、業務の手順を見直すなど、仕事の幅が広がっていくことが多いです。同じ会社で積み上げたものが、そのまま評価につながりやすいのが正社員のよさです。
そのぶん、仕事の範囲が自分の希望どおりにならないこともあります。私は新卒で入った会社で、希望と違う店舗営業に配属されました。正社員は、配属や異動を会社が決める立場でもあります。応募の段階で、配属先や担当業務が決まっているかを確認しておくと安心です。
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状況別：どちらを選ぶか考える例4つ
よくある状況ごとに、考え方の例を挙げます。そのまま当てはめるより、自分に近いものを参考にしてください。
例1：育休明けやブランク明けで、まず働く感覚を戻したい
週の日数や時間を相談しやすい派遣から始めて、生活のリズムが整ってから働き方を見直す、という順番が考えられます。最初から条件を広げすぎないほうが、続けやすいと思います。
例2：20代で、事務職としての経験をこれから積みたい
正社員の求人に応募しながら、並行して派遣も検討する形があります。正社員で入れれば長く積み上げられますし、派遣で経験を積んでから正社員を目指す道もあります。
例3：通勤時間を短くすることを最優先にしたい
勤務地で絞り込みやすい派遣のほうが、希望に合う求人を見つけやすいことがあります。正社員でも、転勤がない求人を選べば条件は合わせられます。
例4：前の職場で人間関係に疲れて、少し距離を置いて働きたい
派遣は、困ったときに派遣会社の担当者という相談先があります。職場の中だけで抱えずに済むのは、気持ちの面で助けになると思います。
4つとも、「どちらが正しいか」ではなく「いまの条件で続けられるのはどちらか」で考えています。暮らしが変われば、合う形も変わります。
派遣から正社員を目指す道はある？
あります。派遣で働いた経験は、事務の職務経歴としてきちんと書けます。使っていたソフト、担当した業務、やり取りしていた相手を書き出すと、正社員の応募書類の材料になります。
派遣会社によっては、一定期間派遣で働いたあとに派遣先の会社へ直接雇用される前提の「紹介予定派遣」という形を扱っているところもあります。条件はそれぞれ違うので、関心があれば登録のときに聞いてみてください。
書類のまとめ方は、事務職の職務経歴書。「書くことがない」と思ったときの棚卸しのしかたに書いています。
迷ったときに決める順番
どちらにするか決めきれないときは、次の順番で考えてみてください。
- 働ける時間と日数を書き出す … ここがフルタイムに届かないなら、派遣や時短の求人が中心になります
- 通える範囲を決める … 片道何分までなら続けられるか
- 1年後にどうなっていたいかを考える … 同じ会社で続けていたいのか、まだ決めていないのか
- 両方の求人を実際に見比べる … 頭の中で比べるより、条件が並んだ求人票を見るほうが早いです
私は以前、通勤が往復3時間になる会社で働いて、体調を崩して辞めたことがあります。仕事の内容がよくても、通勤や時間の条件が合わないと続きません。派遣か正社員かを決める前に、まず自分が続けられる条件を確かめておくのがいいと思います。
求人票で確認しておきたいところは、求人票の見方。応募する前に、私が必ず確認している5つのことにまとめています。
一度決めたら変えられない、というものではありません。派遣で働きながら正社員の求人を探すこともできますし、正社員から時期を見て働き方を変える人もいます。いまの条件に合う形を選んで、合わなくなったらまた見直せば大丈夫です。
まずは、働ける時間と通える範囲を紙に書いてみてください。それだけで、見る求人がかなり絞れます。
よくある質問
派遣の事務と正社員の事務で、仕事内容は違いますか？
データ入力、書類作成、電話やメールの対応など、作業そのものは似ていることが多いです。違うのは、派遣は契約で決めた範囲が中心で、正社員は会社の判断で範囲が広がっていくところです。
派遣だと、職歴として不利になりますか？
派遣で担当した業務は、職務経歴書にそのまま書けます。どんな業務をどのくらいの期間担当したかを具体的に書けば、事務の経験として伝わります。
派遣でも有給休暇はありますか？
一般的には、条件を満たせば派遣で働く人にも有給休暇があります。日数や申請の方法は派遣会社によって違うので、登録のときに確認してください。
扶養内で働きたい場合は、どちらがいいですか？
時間や日数を調整しやすい派遣の求人のほうが、条件に合うものを見つけやすいことがあります。働く時間の上限は、家庭の状況によって違うので、事前に確認しておくと安心です。
派遣から正社員になることはできますか？
できます。派遣での経験を書類にまとめて正社員の求人に応募する方法と、紹介予定派遣のように直接雇用を前提にした形を使う方法があります。
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