転職エージェントは複数使っていい？並行して使うときの注意点

エージェントは、複数使ってかまわない

先に結論を書くと、転職エージェントを複数使うことは、ごく一般的な進め方です。エージェント側も、登録した人がほかのサービスを使っている可能性があることは分かっています。複数に登録していること自体が、失礼にあたるわけではありません。

迷ってしまう理由のひとつは、エージェントを「一人の担当者に全部をお願いする場所」と考えてしまうことだと思います。でも実際には、エージェントごとに持っている求人も、得意な職種や地域も違います。担当者との相性もあります。1社だけで判断すると、そのエージェントの持っている範囲の中でしか、求人を見られないことになります。

「紹介できる求人がありません」という言葉も、一般には「そのエージェントが、その時点で紹介できる求人がない」という意味です。ほかのどこにも求人がない、という意味ではありません。（私が言われたときの話はこちらの記事に書いています）

複数使うと、何がよいのか

並行して使うことには、次のようなよさがあると言われています。

• 見られる求人の幅が広がる … エージェントによって、扱っている求人が違います。事務職の求人を多く持っているところもあれば、別の職種が中心のところもあります
• 担当者を比べられる … 話しやすさ、提案のしかた、連絡の頻度は、担当者によってかなり違います。比べてみて初めて、自分に合うやり方が分かることもあります
• 意見を1つに頼らずに済む … 書類や希望条件について、複数の人から意見をもらえます。言われることが違ったときは、自分がどうしたいかを考えるきっかけにもなります
• 気持ちの支えが1本にならない … 1社からの連絡が途切れても、ほかに相談できる先があると、落ち込みすぎずに済みます

私が並行して使っていたうちの1つが、アデコでした。担当は女性の方で、親身に話を聞いてくれました。プッシュされなかったので、気持ちが楽でした。書類を見てもらい、面接の前後には連絡をくれて、気持ちの面で助けてもらいました。事務の求人をたくさん持っている印象もありました。

一方で、紹介してもらった求人は良いものだったのですが、自宅から遠いなど、私の条件とは合いませんでした。同じエージェントでも、合うところと合わないところがある。それが分かるのも、複数を見ているからだと思います。（使ってみた話はこちらの記事に詳しく書いています）

並行するときの注意点1：同じ求人に重ねて応募しない

いちばん気をつけたいのが、同じ会社の同じ求人に、別々のエージェントから応募してしまうことです。

人気のある求人や、募集の多い事務職の求人は、複数のエージェントが同時に扱っていることがあります。それぞれの担当者から同じ求人を紹介されて、よく確かめずにどちらにも「応募します」と返事をすると、企業には同じ人の書類が2か所から届くことになります。

企業側は、どちらのエージェントを通した応募として扱えばいいのか困ってしまいますし、応募する側も管理が行き届いていない印象を持たれかねません。一般に、同じ求人への重複応募は避けたほうがよいとされています。

防ぐ方法は、難しくありません。

• 紹介された求人は、会社名と職種をセットで控えておく
• 応募の返事をする前に、ほかのエージェントや自分ですでに応募していないかを確かめる
• すでに応募している求人を別のエージェントから紹介されたら、「別のところから応募済みです」と正直に伝える

最後の一言は、言いにくく感じるかもしれません。でも、担当者にとっても大事な情報なので、隠すより伝えたほうがお互いに動きやすくなります。

並行するときの注意点2：応募の状況を1か所にまとめる

複数のエージェントを使い始めると、連絡の数が一気に増えます。メール、電話、それぞれのサービスの画面からのお知らせ。どこから何の連絡が来たのか、分からなくなりやすいところです。

そこで、応募の状況を1か所にまとめておくことをおすすめします。ノートでも、スマートフォンのメモでも、表計算ソフトでもかまいません。書いておきたいのは次のような項目です。

1. 会社名と職種
2. どこから応募したか … どのエージェントか、自分で応募したか
3. いまの段階 … 書類選考中、面接日の調整中、結果待ちなど
4. 次にやること … 返事の期限、面接の日時、準備すること

これがあると、担当者から「ほかの選考はどうなっていますか」と聞かれたときにも、すぐに答えられます。面接の日程が重なりそうなときにも、早めに気づけます。

連絡への返事は、すぐに決められないときでも「確認して、◯日までにお返事します」と一言返しておくと、相手も予定を立てやすくなります。すべてにすぐ答えようとすると疲れてしまうので、返事をする時間帯を1日のどこかに決めておくのもひとつの方法です。

並行するときの注意点3：希望条件を、どこにも同じように伝える

エージェントごとに話す内容が変わってしまうと、紹介される求人もばらばらになります。希望条件は、どのエージェントにも同じように伝えるのが基本です。

特に、次のような「ゆずれない条件」は、最初の面談ではっきり伝えておくと、話が早くなります。

• 通える範囲 … 通勤時間の上限、使える路線など
• 働ける時間 … 残業ができるかどうか、勤務時間の希望
• 希望する職種 … 一般事務か、営業事務か、など

私はアデコで紹介された求人が、自宅から遠いなどの理由で合いませんでした。通える範囲がはっきりしている方は、最初に「この範囲で求人がありますか」と聞いてしまうほうが、お互いに時間を使わずに済むと思います。

また、ほかのエージェントも並行して使っていることは、隠さずに伝えてかまいません。担当者は、ほかの選考の進み具合が分かっているほうが、面接の日程や返事のタイミングを調整しやすくなります。どこのエージェントかまで細かく言う必要はありませんが、「ほかにも相談しています」「ほかで面接が進んでいる会社があります」と伝えておくと、話がかみ合いやすくなります。

何社くらいから始めればいいか

「何社がいい」という決まりはありません。ただ、数を増やすほど連絡と管理が大変になるので、自分が無理なくやりとりできる数から始めるのがいいと思います。

働きながら転職活動をしている方なら、まずは2つほどに登録して面談を受けてみて、担当者との相性や、紹介される求人の傾向を見てから、足すかどうかを決めるくらいでも十分です。

選ぶときは、次のように組み合わせを考えると、偏りが出にくくなります。

• 幅広い職種を扱っているところと、事務職など特定の職種に強いところ
• 求人を多く見られるところと、相談や書類の手伝いを丁寧にしてくれるところ

登録したものの使わなくなったサービスは、そのままにせず、担当者に「今回は別のところで進めます」と伝えたり、退会の手続きをしたりしておくと、連絡に追われずに済みます。

自分での応募も、並行してかまわない

エージェントを使っていると、「応募はすべてエージェント経由でしなければいけない」と思ってしまうことがあります。でも、気になる会社に自分で直接応募することも、並行してかまいません。

私の場合、最終的に決めたのは、エージェント経由の会社ではありませんでした。アデコ経由では決まっておらず、並行して自分で受けていた会社のほうが条件が合って、そちらに決めました。

ただし、ここでも注意点1と同じことが言えます。自分で応募した会社を、あとからエージェントに紹介されることがあります。自分で応募している会社は、表に書いておいて、紹介されたときには「そこは自分で応募しています」と伝えるようにします。

エージェントは、求人を探す手段のひとつです。エージェント経由で決まっても、自分で見つけた会社に決まっても、自分に合う職場に入れれば、それでいいのだと思います。書類を見てもらったり、面接の前に話を聞いてもらったりしたことは、どの会社を受けるときにも使えます。

登録する前にやっておくこと

複数のエージェントに同じ条件を伝えるためにも、登録する前に、次のことを書き出しておくと進めやすくなります。

1. ゆずれない条件を3つ … 通える範囲、働ける時間、希望する職種など
2. これまでやってきた仕事 … 職種名だけでなく、実際にやった作業
3. 前の職場で合わなかったこと … 人ではなく、条件を主語にして
4. 応募の状況をまとめる場所 … ノートでもメモでもかまいません

2番目は、そのまま職務経歴書の材料になります。面談で何を話せばいいかは、面談の前に用意しておく4つにもまとめています。

まずは、ゆずれない条件を3つ、紙に書いてみるところから始めてみてください。それが決まっていると、エージェントが1社でも複数でも、話がぶれにくくなります。

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