退職の切り出し方。タイミングと、角が立たない伝え方

伝える前に、1つだけ確認すること

就業規則で「退職は何日前までに申し出る」と決まっているかを確認してください。

1ヶ月前としている会社が多いですが、会社によって違います。社内のイントラや、入社時に渡された書類に書いてあります。

⚠️ 次の会社の入社日を確定させる前に、ここを見てください。 順番が逆になると、板挟みになります。

いつ伝えるか

目安はこうです。

状況	伝えるタイミング
次が決まっている	内定承諾のあと、すぐ
次が決まっていない	就業規則の期間＋2週間ほど前
繁忙期がある職場	繁忙期の山を越えたあと

曜日と時間もあります。

• 週の前半（月〜水）のほうが、上司が次の段取りを考えやすい
• 夕方以降。朝いちばんに言うと、その日ずっと気まずくなります
• 大きな会議やトラブルの直後は避ける

誰に、どこで伝えるか

まず直属の上司に、1対1で。 これが基本です。

⚠️ 同僚に先に言わないでください。 上司が人づてに知ると、そこから空気が悪くなります。相談したい気持ちは分かりますが、社内の人に話すのは、上司に伝えたあとにします。

場所は、会議室など他の人に聞かれない場所を押さえます。オンライン勤務なら、個別のミーティングを設定します。

この時点で内容は言わなくて大丈夫です。

最初のひとこと（例文）

長く話す必要はありません。結論を先に言うほうが、お互いに楽です。

ポイントは3つです。

• 「相談」ではなく「決めました」の形で言う（相談の形にすると、引き止めの余地が生まれます）
• 希望の日付を先に出す
• 感謝を一言添える（「大変お世話になりました」）

理由はどこまで話すか

詳しく話す義務はありません。

正直に言いたくなりますが、⚠️ 職場への不満を理由にすると、「じゃあそこを直すから」という話になり、辞めにくくなります。

避けたほうがいい	伝えやすい
残業が多すぎる	働き方を見直したい時期に来ている
人間関係がつらい	別の環境で、新しいことに挑戦したい
評価に納得できない	これまでの経験を、別の形で活かしたい

嘘をつく必要はありません。言わないことを選ぶ、という話です。

引き止められたときの答え方

ほとんどの場合、一度は引き止められます。よくあるのはこの3つです。

1. 「条件を上げるから残ってほしい」

→「ありがたいのですが、条件の問題ではないので、気持ちは変わりません」

2. 「今は人がいないから、もう少し待ってほしい」

→「引き継ぎはしっかりやります。◯月末までに終わるよう進めます」

3. 「次はどこ？」

→ 答えたくなければ、「同業ではありません」程度で構いません。伝える義務はありません。

⚠️ その場で結論を変えないでください。 「少し考えます」と言うと、話が振り出しに戻ります。決めてから伝えているのだから、迷っていないことを示すほうが、結果的に早く終わります。

伝えたあとの流れ

1. 退職日を決める（就業規則と引き継ぎの量から逆算）
2. 退職届を出す（会社の書式があればそれに従う）
3. 引き継ぎ資料を作る（自分がいなくても回る形にする）
4. 有給の消化を相談する（残日数を先に確認しておく）
5. 社内外への挨拶（上司と相談して、伝える順番と時期を決める）

引き継ぎ資料は、「次に座る人が、明日から困らないか」を基準に作ると迷いません。手順・連絡先・締切・つまずきやすい点の4つが入っていれば十分です。